PRIVACY POLICY

Nota Informativa sulla Tutela dei Dati Personali e richiesta di Consenso al Trattamento

La presente informativa è fornita in conformità all'articolo 13 del Decreto Legislativo n. 196/2003.



01.Titolare del trattamento

Sooeasy S.r.l. con sede in Milano, via Santa Tecla 4, cap 20122, PIVA 0886100962, (di seguito la Società), in qualità di Titolare del Trattamento, raccoglie e tratta per finalità relative alla fornitura agli UTILIZZATORI della PIATTAFORMA http://app.penguinpass.it e delle APP PENGUINPASS e PENGUINPASS CHECK IN ( il PRODOTTO), dei propri servizi (di seguito Servizi) offerti avvalendosi eventualmente di fornitori esterni ( di seguito Fornitori) alcune informazioni personali (di seguito Dati Personali).

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APP: applicazioni mobile distribuite, denominate "PENGUINPASS" e "PENGUINPASS CHECK IN", di cui la Società ha la piena disponibilità d'uso e sfruttamento commerciale, dalla stessa messe a disposizione nei principali "Store" dei relativi sistemi operativi (con particolare riferimento al mondo iOS e Android);

PIATTAFORMA: piattaforma on line predisposta per la creazione e la gestione di eventi o manifestazioni.
La PIATTAFORMA si interfaccia attraverso le APP per consentire all'ORGANIZZATORE:
- creazione dell'evento;
- eventuale gestione Check In;
- eventuale caricamento liste di invitati (white list);
- eventuale caricamento icona personalizzata dell'evento;
- ottenere al termine dell'evento report finale.

Le APP si interfacciano attraverso la PIATTAFORMA per consentire all'UTENTE CONSUMER:
- ricerca dell'evento;
- accreditamento all'evento;
- eventuale fruizione del Servizio ticketing;
- riconoscimento automatico ed ACCESSO FAST al sito dell'evento.

PRODOTTO: l'insieme della PIATTAFORMA e dell'APP.

UTENTE CONSUMER: soggetto utilizzatore dell'APP PENGUINPASS

ORGANIZZATORE: soggetto utilizzatore della PIATTAFORMA e dell'APP PENGUINPASS CHECK IN, che organizza o gestisce gli ingressi gratuiti o a pagamento, esenti o soggetti a SIAE, ad un evento all'interno di uno spazio pubblico o privato;

UTILIZZATORE: soggetto, generico utilizzatore del PRODOTTO, indipendentemente dalla sua natura di UTENTE CONSUMER o ORGANIZZATORE.

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02.Finalità del trattamento.

I Dati Personali raccolti sono strumentali al fine di:
a. permettere alla Società di:

- prestare servizio di geo-localizzazione;
- prestare servizio di motore di ricerca di eventi di carattere culturale o di intrattenimento, gratuita o a pagamento, esenti o soggetti a SIAE;
- prestare servizio attraverso l'ausilio di un Fornitore esterno alla Società, di acquisto biglietti di carattere culturale o di intrattenimento esenti o soggetti a SIAE.
b. garantire l'iscrizione alla PIATTAFORMA ed alle APP nonché la corretta erogazione dei Servizi offerti;
c. adempiere agli obblighi derivanti dalla legge o dai regolamenti in vigore, in particolare, in ambito fiscale, nonché di pubblica sicurezza;
d. adempiere ad obblighi di tipo amministrativo e contabile, ivi inclusa l'eventuale trasmissione per posta elettronica di fatture commerciali da parte della Società e/o dei Fornitori.

I Dati Personali potranno altresì essere usati dalla Società per l'invio di newsletter e altro materiale promozionale relativo a Servizi analoghi a quelli precedentemente usufruiti sul PRODOTTO, a meno che l'UTILIZZATORE non ritiri il consenso a ricevere questo genere di informazioni/newsletter attraverso comunicazione alla Società.

Inoltre, al momento dell'iscrizione o al momento dell'acquisto di un Servizio, l'UTILIZZATORE potrà dare il consenso espresso a ricevere comunicazioni commerciali da parte del Fornitore (terzo rispetto alla Società) e/o permettere alla Società di compiere analisi di mercato tramite i Dati Personali, al fine di inviare informazioni promozionali personalizzate.

La registrazione al PRODOTTO e il contestuale utilizzo dello stesso è consentito esclusivamente ad UTILIZZATORI maggiorenni secondo la legislazione loro applicabile.

03.Natura facoltativa o obbligatoria del conferimento dei dati


Il conferimento alla Società dei Dati Personali che vengono richiesti può essere necessario per il perseguimento delle finalità identificate nell'apposita informativa, oppure facoltativo.
La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento è specificata di volta in volta - con riferimento alle singole informazioni richieste - all'atto della singola raccolta di dati.
L'eventuale rifiuto a comunicare alla Società dati contrassegnati come obbligatori rende impossibile la fornitura dei Servizi offerti dalla stessa.

I Dati personali derivano anche da parti terze: questo include l'accesso a piattaforme di terze parti, come Facebook.

04.Modalità del trattamento e misure di sicurezza adottate


I Dati Personali, conservati nei server della Società, sono trattati esclusivamente dai responsabili nominati dalla Società, da suoi dipendenti e/o collaboratori.

La Società adotta misure di sicurezza al fine di minimizzare i rischi relativi alla perdita, al danneggiamento (anche accidentale), all'accesso non autorizzato ed all'illegittimo trattamento dei Dati Personali.
I trattamenti dei Dati Personali sono eseguiti con modalità prevalentemente elettroniche ed automatizzate secondo modalità e con gli strumenti idonei a garantire sicurezza e riservatezza in conformità al Codice della Privacy.
Tuttavia la Società non può garantire all'UTILIZZATORE che le misure adottate per la sicurezza, la trasmissione dei dati e delle informazioni sul PRODOTTO limitino o escludano qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei Dati da parte di dispositivi di pertinenza dell'UTILIZZATORE.

In ogni momento l'UTILIZZATORE può esercitare il proprio diritto per legge ad essere informato sull'esistenza, il contenuto, la fonte, gli scopi e i metodi di trattamento dei Dati forniti alla Società.
Ulteriormente l'UTILIZZATORE può esercitare il diritto a richiedere aggiornamenti, correzioni, integrazioni o la cancellazione dei propri Dati Personali.
Questi diritti potranno essere esercitati contattando la Società nonché Titolare del Trattamento dei dati all'indirizzo di posta elettronica support@penguinpass.it .

La Società non controlla né compie operazioni di monitoraggio di siti web terzi eventualmente connessi al proprio PRODOTTO.
La Società pertanto non potrà essere ritenuta responsabile dei contenuti di questi siti e delle regole da essi adottate, anche con riguardo al trattamento dei Dati Personali durante le operazioni effettuate sugli stessi.

05.Durata del Trattamento


I Dati Personali saranno conservati per il tempo necessario a fornire i Servizi richiesti dall'UTILIZZATORE, o per il tempo richiesto dalle finalità descritte in questo documento.
L'UTILIZZATORE potrà sempre richiedere al Titolare l'interruzione del Trattamento e/o la cancellazione dei Dati nei casi previsti dalla legge.

Nel caso di cancellazione, esclusione o disabilitazione per mancato utilizzo del account dell'UTILIZZATORE, i Dati saranno conservati per finalità amministrative per un periodo non superiore ad un trimestre, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile o per finalità di pubblica sicurezza.

In ogni caso, resta inteso che, i Dati Personali, saranno conservati e trattati per le finalità di verifica delle abitudini di consumo e di marketing per il periodo di tempo consentito dalla legge e dalle prescrizioni dell'Autorità Garante per il Trattamento dei Dati Personali.
Decorso tale periodo, i Dati saranno trasformati in forma anonima, in modo da non permettere, anche indirettamente, di identificare gli interessati.

06.Comunicazione dei Dati Personali



06.01.Comunicazione dei Dati Personali ai Fornitori (che agiranno in qualità di titolari del trattamento)
Al fine di fornire il Servizio, la Società può comunicare ai Fornitori - identificati nella relativa "informativa sul prodotto" e nell'ordine d'acquisto - i Dati Personali strettamente necessari ad assicurare la fornitura dei Servizi del Fornitore in Italia e all'estero (i.e. il nome utente, l'indirizzo email se necessario a portare a termine il Servizio del fornitore, e ogni altra informazione di prenotazione rilevante).
Il Fornitore agirà quale autonomo Titolare in relazione ai Dati Personali forniti.
Il Fornitore può avere e inviare la propria informativa sulla privacy, che invitiamo a leggere attentamente.
Il Fornitore potrà contattare l'UTILIZZATORE per ottenere maggiori informazioni al fine di facilitare la fruizione del Servizio del Fornitore, rendere disponibile il Servizio del Fornitore o rispondere a una richiesta inviatagli.

06.02.Comunicazione dei Dati Personali a società affiliate a Sooeasy S.r.l. o ad altri suoi Fornitori(che agiranno in qualità di responsabili del trattamento)
Al fine di fornire il Servizio, la Scietà potrà comunicare i Dati Personali a soggetti terzi che svolgono per essa attività di consulenza, a società sue affiliate e ai suoi fornitori, sia in Italia sia all'estero, all'interno della UE, per svolgere a suo nome funzioni relative ai Servizi (come eseguire ordini, consegnare biglietti, inviare posta e e-mail, fornire assistenza commerciale, processare pagamenti con carte di credito e fornire servizi ai clienti).
Tali soggetti avranno accesso ai Dati Personali necessari a svolgere queste funzioni (e non potranno utilizzarli per scopi diversi), saranno tenuti a trattare i dati in conformità con la legge applicabile, saranno responsabili del trattamento incaricati dalla Società e saranno inseriti in un elenco aggiornato, disponibile presso la sede della Società.
I Dati Personali non saranno comunicati ad altri soggetti terzi né altrimenti diffusi.

Ulteriormente, i Dati raccolti potranno essere trasmessi:
a. a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
b. agli istituti bancari ed alle società che gestiscono i circuiti nazionali o internazionali di pagamento tramite i quali vengono effettuati i pagamenti on line dei prodotti acquistati tramite il PRODOTTO;
c. a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell'installazione, della manutenzione, dell'aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software della Società o di cui la Società si serve per l'erogazione dei propri Servizi;
d. a società o provider Internet incaricati dell'invio di documentazione e/o materiale informativo;
e. a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge.

I Dati Personali non saranno diffusi, se non in forma anonima ed aggregata, per finalità statistiche o di ricerca.

07.Condivisione della localizzazione


La Società permette di geo-localizzare l'UTENTE CONSUMER e quindi per una corretta fornitura del Servizio ha bisogno di conoscere la posizione dello stesso. Ogni volta che l'UTENTE CONSUMER apre e usa/interagisce l'APP PENGUINPASS sono utilizzate le informazioni sulla posizione dal dispositivo rilevate dal proprio mobile per adattare i Servizi offerti alla sua posizione attuale .
I dati di posizionamento dell'UTENTE CONSUMER rilevati attraverso geo-localizzazione vengono condivisi con l'ORGANIZZATORE nel momento di accesso all'EVENTO e con altri UTENTI CONSUMER esclusivamente qualora l'UTENTE CONSUMER stesso decida in modo proattivo attraverso associazione dell'APP ad un proprio account social.

08.Aggiornamenti e/o modifiche della Privacy Policy


La Società può aggiornare e/o modificare, in tutto o in parte, la presente Privacy Policy in considerazione della variazione delle norme di legge che disciplinano la materia.
Le modifiche e gli aggiornamenti della Privacy Policy saranno notificati agli utenti attraverso notifica tramite APP.

09.Contatti

Qualora sorgano domande o dubbi in materia di privacy nell'utilizzo di PENGUINPASS è possibile contattare la Società a questo indirizzo di posta elettronica: support@penguinpass.it .